EMPRO Risk Management 株式会社（以下「当店」といいます。）は、当店の提供するサービス「真面目なほけん」（以下「当店サービス」といいます。）における、利用者に対しての個人情報を含むユーザー情報の取扱について、以下のとおり定めます。
当店は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険代理業に対する社会の信頼をより向上させるため個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。当店は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当店の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。
- 1. 個人情報の取得
-
当店は、業務上必要な範囲内かつ、適法で公正な手段により個人情報（個人番号および特定個人情報については、下記9を参照ください。）を取得・利用します。
- 2. 個人情報の利用目的
-
当店は、保険会社より保険募集業務の委託を受けて、取得した個人情報（個人番号および特定個人情報については、下記9を参照ください。）を、当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。当店は複数の保険会社と取引があり、取得した個人情報を取引のある保険会社の商品・サービスをご提案するために利用させていただくことがあります。当店における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりであり、それら以外の他の目的に利用することはありません。当店が取り扱う生命保険・損害保険・少額短期保険およびそれらに付帯・関連するサービスの提供上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められている範囲にて行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面（電磁的記録を含む。以下同じ。）などにより通知し、または当店のホームページ（https://emprorm.com/）などにより公表します。当店に対し保険業務の委託を行う保険会社の利用目的は、保険会社のホームページ（下記）に記載してあります。
＜生命保険＞
＜損害保険＞
＜証券会社＞
- ■ マネックス証券株式会社（⾦融商品取引業者 関東財務局⻑（⾦商）第 165 号）
- ■ あかつき証券株式会社（⾦融商品取引業者 関東財務局⻑（⾦商）第 67 号）
- ■ PWM ⽇本証券株式会社（⾦融商品取引業者 関東財務局⻑（⾦商）第 50 号）
- 3. 取得方法の例示について
-
当店は、以下の書類等にて、お客さまの個人情報を取得させていただきます。
- 1）保険契約締結時にご提出いただく、申込書、告知書その他ご契約の締結に必要な書類
- 2）保険金・給付金等の請求時にご提出いただく、請求書、その他お支払い手続きに必要な書類
- 3）名義変更等のお申し出の際にご提出いただく、請求書、その他ご契約の維持管理の手続きに必要な書類
- 4）各種商品・サービスおよび当店業務に関する情報提供等のために、ご記入いただいたアンケート 等
- 4. 利用方法の例示について
-
当店が取り扱う損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供にあたっては、
以下の業務等においてお客さまの個人情報を利用させていただきます。
- 1）各種保険契約のお引き受け、ご継続・維持管理、保険金・給付金等のお支払い・各種保険契約のお引き受け・お支払いに関する業務・保険証券の作成・送付・本人確認・契約内容登録制度等への登録・住所変更・名義変更等の契約保全・収納関連業務・お客さまからのお申し出への対応・年金制度運営管理 等
- 2）当店が委託を受ける保険会社の各種商品やサービスの案内・提供・維持管理・お客さま訪問・保険に関するコンサルティング・保険設計書・申込書の作成・各種保険商品・附帯サービスの案内・本人確認 等
- 3）当店の業務に関する情報提供・運営管理、商品・サービスの充実・ディスクロージャー資料、その他契約者に対する各種資料の提供・採用関連資料の提供・業績管理・取引先管理・商品・サービス等の開発・システム開発 等
- 4）その他保険に関連・付随する業務・行政、警察、弁護士会等への照会・回答 等
- 5. 個人データの安全管理措置
-
当店は、取り扱う個人データの漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。
具体的な安全管理措置については以下の通りです。
- 1）
基本方針の策定
当店は、個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。
- 2）
個人データの取扱いに係る規律の整備
当店は、取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。
- 3）
組織的安全管理措置
当店は、個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。また、個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
- 4）
人的安全管理措置
当店は、個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。また、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
- 5）
物理的安全管理措置
当店は、個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
- 6）
技術的安全管理措置
当店は、アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。当店は、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
- 6. 個人データの第三者への提供
-
当店は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
- 1）法令に基づく場合
- 2）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 3）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 4）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
- 5）当店サービスを、提携金融機関又は提携会社のお客様向けへ提供している場合、当該提携金融機関又は提携会社に対し、これらの企業が行っているサービス等の改善、向上その他当該企業が定めている利用目的に従って利用するために、当店サービスで得た情報（当該提携金融機関又は提携会社のお客様に係るものに限る）を提供する場合
- 6）当店サービスにおいて障害が発生した場合に、提携金融機関又は提携会社に対し、お客様への対応、障害の原因究明、障害の解消及び当店サービスの改善等のために、当店サービスで得た情報を提供する場合（当該障害の対応のため、提携金融機関又は提携会社から個人情報の提供を受ける場合があります。）
- 7）当店サービスの利用規約の規定に基づいて提携会社へユーザー情報を提供する場合
- 7. 共同利用
-
当店は、当店のグループ会社、提携会社との間で、当店が取得した個人データを共同利用する場合があります。
- 1）
共同利用する個人データの項目
・氏名、事業者名、住所、メールアドレス、電話番号その他の個人の属性に関する情報・当店サービスの利用履歴に関する情報・当店サービスのユーザーが当店のサービスに送信又は保存することにより取得するデータ・前各号のデータを解析又は分析することにより得られるデータ
- 2）
共同利用する範囲
・当店及び当店の国内グループ会社、提携会社
- 8. センシティブ情報の取扱い
-
当店は、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます）ならびに労働組合への加盟、本籍地、保健医療等（これらのうち要配慮個人情報に該当するものを除く）に関する情報（センシティブ情報）については、次の場合を除き、原則として取得、利用または第三者提供を行いません。
- 1）法令等に基づく場合
- 2）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
- 3）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
- 4）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
- 5）保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
- 6）相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
- 7）保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
- 9. 個人番号および特定個人情報の取扱い
-
当店は、個人番号および特定個人情報について、法令で限定的に明記された目的以外のために取得・利用しません。
また、番号法で限定的に明示された場合を除き、個人番号および特定個人情報を第三者に提供しません。
- 10. 個人情報保護に基づく保有個人データの開示、訂正、利用停止など
-
個人情報保護法に基づく保有個人データ（上記9の個人番号および特定個人情報を含みます。）に関する開示（確認・記録の開示を含む）、訂正または利用停止などに関するご請求については、データの保有者である保険会社に対してお取次ぎいたします。
- 11. 当店に対するご照会
-
個人情報のお取扱いに関しましては、下記お問い合わせ窓口までご照会下さい。また、保険事故に関するご照会につきましては、下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にご照会ください。なお、ご照会に際しましては、ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
- ＜お問合せ先＞
-
代理店名 EMPRO Risk Management株式会社
代表者名 代表取締役 松本健太
住所 東京都目黒区下目黒2-2-16 第六千陽ビル4階
電話番号 03-6826-2622 受付時間 月曜～金曜（10時～16時）
・代理店独自の保有個人データ（保険会社の委託業務以外に係る個人データ）がある場合には、その開示・訂正等の手続き（開示に係る手数料含む）について記載する必要があります。
・外国にある第三者（委託先を含む）への個人データの提供がある場合には、本人の求めに応じて関連情報を提供する旨を記載する必要があります。
E-mail info@emprorm.com ホームページ https://emprorm.com/
